“Porque ser productiva no se trata de hacerlo todo, sino de cuidar lo que más importa sin perderte a ti en el proceso.”
¿Te has sentido alguna vez abrumada con tantas tareas por hacer y sin saber por dónde empezar? A veces parece que el día no alcanza, y la lista de pendientes solo crece. La buena noticia es que ser más productiva no significa hacer más, sino hacer lo que importa, con claridad y enfoque.
En este artículo te comparto 5 estrategias efectivas que te ayudarán a organizar tu tiempo, establecer prioridades y sentirte más en control de tu día, ya sea que estés trabajando desde casa, estudiando o emprendiendo.
1.Utiliza el método Eisenhower: Prioriza con intención
“No todo lo urgente es importante. Aprender a priorizar es aprender a vivir con intención.”
Una herramienta valiosa para la gestión del tiempo es el método Eisenhower, desarrollado por el expresidente de los Estados Unidos, Dwight D. Eisenhower. Este método se basa en clasificar las tareas según su urgencia e importancia, dividiéndolas en cuatro categorías:
1. Urgente e importante: Son las tareas críticas que deben hacerse de inmediato, como las entregas de proyectos o informes para el día siguiente.
2. Urgente pero no importante: Tareas que, aunque requieren atención inmediata, no contribuyen significativamente a nuestros objetivos a largo plazo. Estas pueden ser delegadas a otras personas, como pagar una factura a tiempo.
3. No urgente pero importante: Tareas que son significativas para nuestros objetivos a largo plazo, pero que no requieren acción inmediata. Estas tareas deben programarse y priorizarse en nuestra agenda para asegurarnos de que se realicen a tiempo.
4. No urgente y no importante: Actividades que no contribuyen a nuestros objetivos principales y que pueden ser consideradas como pérdida de tiempo. Estas actividades deben minimizarse o eliminarse de nuestra rutina diaria.
¿Te gustaría aplicar el método Eisenhower en tu rutina diaria? Este planificador por prioridades es una excelente opción para visualizar tus tareas urgentes e importantes.
2.Ten una agenda que funcione para ti
“Tu agenda no es solo una lista de tareas, es el mapa que te guía hacia una vida con propósito.”
Una de las herramientas más efectivas para gestionar nuestro tiempo es tener una agenda bien organizada. No todas las agendas son iguales. Encuentra la que mejor se adapte a tu estilo:
• Agendas tradicionales: Son ideales para organizar nuestras tareas diarias por fecha y prioridad. Ejemplo de agenda tradicional
• Bullet journal: Permite una planificación personalizada donde podemos registrar nuestras metas, tareas diarias y eventos de manera creativa. Más información sobre bullet journal
• Planificación por horas: Ideal para quienes necesitan un registro detallado de las actividades a realizar durante el día. Planificador por horas recomendado
Si estás buscando una agenda práctica para comenzar, te recomiendo esta agenda organizadora diaria que ha sido clave para mantenerme enfocada y cumplir mis metas.
3.Conócete mejor: Identifica tus horas más productivas
“La productividad real comienza cuando dejas de exigirte tanto… y empiezas a escucharte más.”
Observa en qué momentos del día tienes más energía y creatividad. Algunas personas rinden mejor por la mañana, otras en la tarde.
Una técnica que funciona es el registro diario. Puedes usar esta libreta económica y con diseño minimalista que recomiendo aquí para anotar tus niveles de energía cada hora por 7 días. ¡Te vas a sorprender!
4. Define qué es productividad para ti
“Ser productiv@ no es hacer más que los demás, es hacer lo que realmente importa para ti.”
La productividad no se trata de estar ocupada todo el día.
¿Qué significa realmente ser productiv@ para ti?
Tal vez sea terminar tu jornada a tiempo, pasar tiempo con tu familia o avanzar un proyecto personal. Tenlo claro para que cada decisión te acerque a eso.
Conclusión
Ser productiva no es hacer más. Es cuidar tu energía y dirigirla hacia lo que realmente importa.
Empieza con uno de estos pasos, el que más te haya resonado. Agrega tus herramientas favoritas, rodéate de lo que te inspire y construye días más enfocados y con propósito.